Pondělní ráno. Skladník otevře Pohodu, exportuje stav zásob do Excelu, porovná s minimálními stavy, které si pamatuje nebo má někde zapsané, a začne psát e-maily třem dodavatelům. Hodinu a půl přesně tak, jak to dělal minulý týden a týden před tím. Přitom ta data celou dobu sedí v systému — jen je nikdo nehlídá.
Práce, kterou nikdo nechce dělat
Ruční správa zásob má specifický rytmus: export, kopírování, porovnávání, e-mail. Každý krok je jednoduchý. Dohromady jsou ale čtyři kroky, které se opakují každý týden, každou hodinu někde stojí a každou chvíli mohou selhat — zapomenuté položky, špatně zkopírované číslo, e-mail odeslaný pozdě.
Problém není ve složitosti. Problém je v mezeře: data jsou v systému, ale nikdo — ani žádný nástroj — je aktivně neporovnává s tím, co by se mělo objednat. Dokud to neudělá člověk ručně.
Export v pondělí, e-mail v úterý, potvrzení ve středu — a to teprve víme, co přijede příští týden.
— Typický týdenní cyklus nákupu zásob, zkráceno
Co propojení ve skutečnosti znamená
AI stack postaví malý MCP server, který se napojí na systém, kde firma zásoby eviduje — nejčastěji Pohoda, Money S3 nebo Shoptet. Server čte aktuální stavy zásob v reálném čase a předává je Claudovi. Claude je vyhodnotí vůči předem nastaveným minimálním zásobám a při poklesu pod hranici sestaví návrh objednávky: konkrétní položky, množství, dodavatel.
MCP server přistupuje k datům pod identitou pracovníka, který ho spustil — jeho přihlašovací práva do Pohody definují přesně to, co Claude vidí. Nic navíc, nic jiného. Žádná kopie dat na externím serveru.
Konkrétně: Pohoda a e-shop na Shoptetu
Firma provozuje e-shop na Shoptetu a zásoby eviduje v Pohodě. MCP server čte stavové záznamy přímo z Pohody — bez exportu, bez tabulky. Jakmile libovolná položka klesne pod nastavený minimální stav, Claude sestaví návrh objednávky: vypíše položky, doplní čísla dodavatelů z Pohody a odhadne množství na základě průměrné spotřeby za posledních 30 dní. Nákupčí dostane hotový návrh na jedno kliknutí od odeslání.
- Čtení aktuálních stavů skladu z Pohody v nastaveném intervalu nebo na vyžádání
- Porovnání s minimálními zásobami definovanými nákupčím nebo skladníkem
- Sestavení návrhu objednávky s položkami, množstvím a identifikací dodavatele
- Odeslání návrhu ke schválení — e-mailem, do interního chatu nebo přímo do rozhraní Pohody
- Zaznamenání potvrzené objednávky zpět do systému po schválení člověkem
Ilustrativně: malá firma s 200 skladovými položkami a týdenním cyklem objednávek může tento způsob práce zkrátit z přibližně dvou hodin manuální práce na čtvrt hodiny kontroly a potvrzení. Ušetřený čas se vrátí do práce, která vyžaduje úsudek.
Co AI správa zásob neudělá — a proč je to dobře
Claude nerozhoduje o výběru dodavatele, nezjednává ceny a neurčuje strategii zásob. Neví, že firma chce upřednostnit dodavatele, se kterým se právě dojednávají lepší podmínky, ani že minulý týden bylo zboží od jednoho dodavatele poškozené. Tahle obchodní paměť a kontext zůstávají u člověka.
A to je přesně ten důvod, proč je tomuto systému možné důvěřovat. Claude dělá rutinu — porovnává čísla a sestavuje návrhy. Člověk dělá rozhodnutí — potvrzuje, mění, zamítá. Jasná hranice není slabost systému; je to podmínka, pod kterou systém funguje dlouhodobě.
Co by to obnášelo
Postavit MCP server pro Pohodu nebo Money S3 je otázka dnů, ne měsíců. Server běží na vaší infrastruktuře — na vašem serveru nebo ve vašem cloudu. Žádná data neodcházejí k nám ani k žádnému jinému poskytovateli. Audit trail ukazuje, kdo co schválil a kdy.
Minimální zásoby a dodavatelé jsou nastavitelné — bez programování, přímo v rozhraní. Pokud se změní sortiment nebo sezónní poptávka, limity se upraví. Bridge se přizpůsobí.
Co zbývá
Model není bottleneck. Claude rozumí objednávkám, množstvím a dodavatelům velmi dobře. Bottleneck je mezera mezi Claudem a daty, která firma už má v Pohodě nebo Shoptetu. Ta mezera způsobuje, že někdo každé pondělí ráno dělá ruční export a píše e-maily. Tu mezeru zavíráme.
Napište nám — krátký hovor stačí na to, abychom zjistili, kde vaše zásoby sedí a jak rychle se dá bridge postavit.