Informační systém podle vašich procesů
Dřív stál systém na míru miliony, a tak ho měly jen největší firmy. Ostatní koupily hotový software a to, co neuměl, obcházely tabulkami a e-maily. Vývoj s AI ale zlevnil natolik, že na něj dnes dosáhne i středně velká firma: jde o stovky tisíc korun.
Každé oddělení svou část
Všechny části běží na stejném základu a každá může navázat tam, kde předchozí skončila.
Od prvního procesu dál
- Společný základ. Systém stojí na napojených datech a přístupových právech podle rolí, která vznikla v Infrastruktuře. Ten základ měníme jen po dohodě s vámi.
- Jeden proces, pak další. Začínáme procesem, který se často opakuje a prochází víc oddělení. Nový postup běží vedle starého, dokud se neosvědčí.
- Úpravy? Když je potřeba nový přehled, pole ve formuláři nebo pravidlo, zadá ho vlastník procesu Claudovi česky, bez programování. Každá změna má svou verzi a záznam v auditní stopě, takže je vidět, kdo ji udělal, a nepovedenou změnu můžete vrátit.
Vlastnictví a provoz
Čí ten systém bude?
Systém je váš a můžete ho dál upravovat. Jednoduché úpravy zvládne zaškolený člověk u vás, takže na nás nemusíte čekat.
Nahradí náš firemní systém (ERP) nebo účetnictví?
Ne. Stojí vedle nich, čte z nich a zapisuje do nich, a faktury, sklad i mzdy tak zůstávají tam, kde jsou dnes. Jinak je to s programy v předplatném (SaaS), které jste si za léta pořídili na jednotlivé úkoly a platíte za každého uživatele. Ty může systém na míru nahrazovat postupně, jeden po druhém, a časem tak dokáže ušetřit i miliony za software, který se do firmy nahromadil. AI je vlastně první řešení, se kterým softwaru ve firmě ubývá, místo aby přibýval.
Kdo ho bude udržovat?
Systém se mění spolu s procesem, podle kterého vznikl. Když bude potřeba sáhnout do společného základu, rozsah naší podpory dohodneme předem.
Co dnes obcházíte tabulkami?
Popište nám jeden takový proces. Často je to dobrý začátek.
