Automatické vystavování faktur je otázka, kterou si klade skoro každý majitel firmy, který sám někdy seděl večer nad Pohodou a přepisoval čísla z mailu. Pohoda umí hodně. Přepisovat za vás nezačne sama. Ale napojit ji na Claude přes MCP server, aby doklad vznikl rovnou ze zadání obchodníka: to už jde.
Práce, která se pořád opakuje
Obchodník uzavře zakázku. Napíše mail nebo Teams zprávu: klient, položky, cena, splatnost. Účetní zprávu otevře, přepíše do Pohody, zkontroluje IČ a DIČ, zkontroluje číselnou řadu, zkontroluje DPH sazbu. Pak fakturu uloží, vygeneruje PDF, pošle zákazníkovi. Přibližně čtvrt hodiny, možná půl, podle toho, kolik položek zakázka má.
Jednou týdně to není problém. Ale firmy, které fakturují průběžně, tenhle rytmus znají. Je to čas, který se ztrácí v kopiích a přepisech, a to nejsou jen minuty: jsou to i chyby. Špatné DIČ, přehozená číslice v ceně, zapomenutá splatnost. Podle odhadů vzniká přibližně čtvrtina chyb v B2B fakturaci právě ručním přepisem dat.
Každá faktura projde rukama třikrát, než se odešle. Jednou ji napíše obchodník, jednou ji zadá účetní, jednou ji zkontroluje jednatel.
— Scéna z denní rutiny firem, které fakturují průběžně
Co napojení Pohody na Claude vlastně znamená
MCP server je malý program, který stojí mezi Claudem a Pohodou. Pohoda nabízí rozhraní (mServer REST API a XML) pro programatický přístup k dokladům, partnerům i číselníkům. MCP server tohle rozhraní zpřístupní Claudovi, ale jen v rozsahu oprávnění přihlášeného uživatele. Claude nevidí faktury, které vidět nemá. Nikdy.
Obchodník napíše Claude zadání tak, jak by ho napsal kolegovi: jméno klienta, co se fakturuje, za kolik, do kdy. Claude si přes MCP server ověří partnera v Pohodě, doplní správné IČ a DIČ, vybere číselnou řadu a doklad vystaví. Účetní pak fakturu v Pohodě vidí připravenou ke kontrole. Přepisování zmizí.
Konkrétně: Pohoda a reálné zadání
Pohoda od STORMWARE je v Česku nejrozšířenější ekonomický software pro malé a střední firmy. Podle STORMWARE ji používá přes 160 000 firem. Pohoda má mServer REST API, které umožňuje programaticky vytvářet doklady, číst číselníky a ověřovat partnery. MCP server pro Pohodu tenhle přístup zabalí tak, aby ho Claude mohl použít bezpečně, se správnými oprávněními.
- Claude dostane zadání v přirozeném jazyce (chat, mail, hlasový přepis).
- MCP server ověří partnera v Pohodě podle jména nebo IČ a doplní správné DIČ.
- Claude sestaví položky faktury, zkontroluje DPH sazbu z číselníku a vystaví doklad.
- Faktura čeká v Pohodě na schválení účetní nebo jednatele.
- Odeslání zákazníkovi potvrzuje člověk, ne Claude.
Představte si agenturu o deseti lidech, kde každý obchodník uzavírá tři až pět zakázek týdně. Dříve si účetní vyhradila každé pondělí dopoledne na přepis zadání do Pohody. Po napojení Claude na Pohodu přes MCP server tenhle blok odpadl. Faktury jsou v Pohodě připravené v okamžiku, kdy obchodník zadání odešle.
Co automatická fakturace neudělá a proč je to dobře
Claude nesmaže fakturu. Nezmění cenu bez zadání. Neodešle doklad zákazníkovi bez potvrzení. Tyhle kroky vyžadují explicitní pokyn od člověka s příslušným oprávněním. Bridge je navržená tak, aby Claude dělal přesně to, co mu bylo řečeno, a nic víc.
Je to záměr, ne technické omezení. Faktura je právní dokument. Chyba v ní může znamenat neuznání odpočtu DPH, spor s odběratelem nebo problém při kontrole z finančního úřadu. Čtvrt hodiny ušetřeného přepisu nestojí za risiko faktury odeslané bez kontroly. Proto schválení zůstává člověku.
Co by to obnášelo
Pohoda má rozhraní. Claude umí přirozenou řeč. MCP server je ten malý kus, který je propojí. Celý projekt nejde o rok integrací: jde o jeden dobře ohraničený MCP server, který poběží na vaší infrastruktuře, s vaší identitou, s vaším audit logem. Žádná data neodcházejí do cloudu třetí strany.
Co zbývá
Model není úzké místo. Claude umí přečíst zadání a sestavit fakturu. Úzké místo je vždy mezera mezi Claudem a daty, která vaše firma má v Pohodě: partnery, číselníky, sazbami, historií. Tuhle mezeru zavírá MCP server.
Pokud vás tenhle pattern zajímá, napište nám. Krátký hovor stačí na to, aby bylo jasné, jestli a jak rychle by to šlo zprovoznit pro váš systém.